Outlook

¿Que es outlook? 
Es un programa que nos permite comunicarnos como correo electrónico y tiene su aplicación local.

Resumen de modulo.

Outlook en teoría es un medio por donde nosotros nos comunicamos con mas personas y en pocas palabras es el correo electronico.

Aprendimos a poder enlazar outlook con la aplicación local del ordenador tanto hotmail como gmail y también en los pasos a seguir que se deben de tomar para poder realizar esta acción.

Aprendimos a como agregar correos electrónicos a nuestro outlook local y poner todos los datos del contacto que se va agregar, también a como hacer citas con contactos para eventos especiales o compromisos y recordatorios.

Ejercicio numero 1: Enlazar gmail con outlook local. 

Primero debemos abrir la aplicación de outlook local y luego a la hora de entrar al outlook nos dirigimos a la opción de: Configuración manual o tipos de servidores adicionales. 

Luego tendremos 3 opciones y nosotros elegimos la opción de POP3 y presionamos clic en siguiente.

Luego llenamos la serie de preguntas de outlook para configurar el gmail y en donde dice: Información del servidor lo llenamos con la siguiente formula. 

Servidor de correo entrante: pop3.gmail.com

Servidor de correo saliente (SMTP): stmp.gmail.com

Luego de llenar todo presionamos clic en la opcion de ''Mas configuraciones'' en el cual nosotros debemos elegir la opción ''Avanzada'' y ahí se encuentran un par de espacios que debemos llenar en servidor de entrada (POP3) debemos poner los siguientes números 993 o 995 y en servidor de salida debemos colocar los numero 465 o 587 y presionamos aceptar

Luego vamos a nuestro correo electrónico de Gmail y nos vamos a la opción de configuración de cuenta y presionamos la opción Reenvió y correo POP3/IMAP y luego presionamos clic en en HABILITAR IMAP y vamos en guardar cambios y luego nos vamos al outlook local y aceptamos todo para poder abrir nuestro gmail en el outlook local

Ejercicio numero 2: Crear Calendarios. En este ejercicio aprendimos hacer un grupo de calendario. En la aplicación local de outlook nosotros nos dirigimos a la parte señalada de la imagen que dice calendario.

Para realizar esta acción nosotros nos vamos a la opción de la ficha crear nuevo grupo de calendario y procedemos en hacer clic en es opción y luego damos clic en crear nuevo grupo de calendario y luego nos sale la opción de que contactos agregar y los seleccionamos.

Luego nos aparecerá de esta manera y ya tenemos listo nuestro grupo de calendario

Ejercicio numero 3: Crear nota en outlook local para recordatoria nos puede servir como herramienta para no olvidarnos de actividades importantes.

para crear la nota nosotros elegimos los tres puntos suspensivos que esta a la par de opción de ''Tareas'' y damos clic en nuevo y luego en ficha inicio grupo nuevo damos clic en nueva nota.

Luego configuramos nuestra nota poniendo el recordatorio que se desea.

Ejercicio numero 4: Crear tareas en outlook local. para poder crear una tarea se debe de dar clic en los 3 puntos suspensivos a la par de la opción ''Tareas''. 

Luego elegimos la opción de nuevos elementos y damos clic en tareas.

En seguida nos aparecerá una serie de opciones que son las que debemos de llenar para configurar nuestra ''Tarea'' donde podemos colocar fecha de inicio, fecha de vencimiento, estado, prioridad, etc.

Configuramos todo de la manera que se desee y luego nos aparecerá en la opción de tareas y se vera como la siguiente imagen.

Ejercicio numero 5: Combinación de correspondencia 

Este ejercicio lo hacemos con la ayuda de Microsoft Word para escribir el texto, gráfica, o imagen que se quiera enviar a un contacto outlook.

Luego de haber escrito mi invitación en Microsoft Word procedí a seleccionar la ficha correspondencia.

Luego de haber identificado la ficha correspondencia, elegí  iniciar combinación de correspondencia para seleccionar la opción de mensaje de correo electrónico.

Luego de haber hecho los pasos anteriores la aplicación se enlaza con Outlook local y en seleccionar destinatarios elegí la opción de elegir contactos de outlook.  

Al elegir los contactos de Outlook me apareció mi lista de correos electrónicos y elegí a las personas que quería enviar mi mensaje.

Luego de haber elegido a mis destinarios, procedí a mandar mi mensaje en la opción de enviar mensajes de correo electrónico en la alternativa finalizar y combinar, ubicada en el grupo de vista previa de resultados.

Conclusión: 

Outlook es una aplicación muy importante ya que laboralmente puede ser utilizada para poder enviar o recibir mensajes a través  de la red ya sea en un ordenador o celular, recordatorios de fechas importantes, agenda personal rápida y espacio de almacenamiento de documentos y archivos personales.