Excel A

Resumen del modulo.

En este modulo de Excel Avanzado aprendí a como utilizar Microsoft Excel de una forma mas eficiente, profesional y técnica.
En el cual me sera útil en el área profesional  ya que he aprendido diversa herramientas de esta aplicación.

Las siguientes herramientas de tiene excel me ayudaran a crear hojas de calculo mas ordenadas ya que aprendí a usar lo siguiente: 

• Gráficos.

• Filtros.

• Buscarv.

• Funciones Financieras.

• Macros

En los siguientes ejercicios mostrare de forma mas detallada de como aprendí a usar estas herramientas y como crearlas.

Ejercicio numero 1: Gráficos

Aprendí a poder crear gráficos de distintas maneras, de barra, pastel, etc. Gracias a esta opción que me brinda Excel 

yo puedo presentar de manera especifica datos numéricos.

Para empezar a crear estos gráficos debo de tener un conjunto de datos numéricos y sombreamos luego ordenamos en la ficha inicio en el grupo modificar elegimos la opción de ordenar y filtros y volvemos a seleccionar la alternativa ordenar de la A a la Z.

Luego de hacer este paso me dirigí a la ficha datos en el grupo esquema y seleccione subtotales para que esta opción me diera el total de cada dato.

Después de haber realizado estos procedí a elegir la ficha de insertar en el grupo gráficos y seleccione el gráfico necesitaba en ese momento y haciendo clic en mi gráfico me dirigí a la ficha formato y y en rellenos edite del color que mas me gustaba mi gráfico.  

Ejercicio 2: Filtros.


Esta opción de excel puede ayudarme para poder buscar conjunto de datos específicos en listas extensas o simples.

Este ejercicio lo cree con unos datos de una floristería en el cual tenia tipos de flor, color, tamaño, ambiente y precio por docena y a partir de ahí, realice mis filtros.

Me dirigí  a la ficha inicio y en el grupo modificar seleccione la opción de ordenar y filtrar y elegí la alternativa de filtros.

Luego de haber identificado los filtro selecciono la opción y me apareció como lo muestra la siguiente imagen:  

Luego edite dando clic en P/Docena en el botón que tiene una flecha hacia abajo, luego elegí en filtros de numero y seleccione en la opción de mayor que.

Luego de haber seleccionado la opción mayor que, procedí a digitar la cifra $25, de tal manera en que el filtro me mostrara una cifra mayor a $25 pero no menor a eso. 

Al haber hecho el paso anterior el filtro me mostró el tipo de flor, el color, tamaño, ambiente y el precio configurado (Mayor a $25, pero no menor a esa cifra).

Ejercicio numero 3: Buscarv 

Esta opción que me brinda Excel me sirve para poder encontrar un valor o nombres de personas y datos dentro de una matriz en listas muy extensas con algún numero de código. (El ejercicio que hice lo realice a base de un numero de código)

Este ejercicio yo lo realice con un ejemplo que me brindaba código, nombre de persona y devolución de cierta cantidad de dinero para esa dicha persona para hacer esto debemos de seguir ciertos pasos.

Debo de empezar de hacer ejercicio digitando el signo = y luego insertar función en la celda donde dice contribuyente.

Luego de esto hice clic en la celda código y seleccione todos los nombres y datos de las personas de la siguiente manera.

En la celda donde dice Devolución yo hice el mismo proceso que hice en la celda de contribuyente.

Ya habiendo realizado estos pasos puedo proceder a buscar a la persona que quiero y saber la devolución de ella solo digitando el código.

Ejercicio numero 4: Funciones Financieras.

Estas funciones son muy importantes ya que nos ayudan a resolver problemas matemáticos o simplemente poder crear un calculo matemático o prestamos.

Primero debemos de reconocer lo que significa cada función.

• VA: Valor actual.
• TASA: Interes.
• NPER: Periodo de pago.
• V: Total prestad.
• VF: Valor Futuro.

Este ejercicio lo realice con un ejemplo de una persona haciendo un préstamo a un banco de $1,000.00 y lo inicie insertando función con la opción PAGO.

Después de realizar este paso procedí a digitar la Tasa (%3), el Nper (perdiodo de pago) y el VA (valor actual).

Luego de hacer este paso me aparecerá el pago mensual que debe de hacer la persona,  e hice el vf (valor futuro) de dicho préstamo para saber exactamente la ganancia de este banco digitando siempre el valor de la Tasa, el periodo de pago y el pago mensual.

Luego de haber insertado todas las funciones financieras, obtuve la el valor futuro que tendrá el banco, teniendo en cuenta de que la Tasa de interés fue del 3%.

Ejercicio numero 5: Macros.

 Es la de acción realizada en una hoja de cálculo que queda grabada en Excel que nos sirve para poder ejecutar una acción y repetir el mismo proceso para simplificar el trabajo de una operación o un movimiento especifico.

Para empezar a crear macros es necesario tener un conjunto de datos en los cuales queremos hacer un calculo o una acción especifica, en este caso yo hice un calculo matemático, y para empezar a crear el Macro me dirigí a la ficha vista y en el grupo macros hice clic en macros seleccionando la opción de grabar macros y escogí la letra que debía de utilizar para realizar la deducción matemática especifica.

Luego de haber identificado el lugar donde podemos crear nuestro macro, nos aparecerá una tabla de opciones en las cuales podemos digitar la letra que sera la que activara la acción del macro (En este caso el descuento que obtendrá un grupo de alumnos).

Luego de haber hecho el calculo matemático dejamos de grabar el macro haciendo clic en el circulo negro que indica la imagen.

Luego de haber grabado nuestro macro, podemos hacer nuestro calculo matemático (descuento) con la letra seleccionada para activar la acción de  nuestra herramienta y lo hará de manera automática solo presionando dicha letra elegida para el descuento.

Conclusión:

Esta aplicación de Excel es muy utilizada hoy en día ya que es una hoja de trabajo compleja, completa y sobretodo de calculo y me sera muy útil en mi vida laboral ya que aprendí hacer inventarios, cálculos y estandarización de recetas de manera correcta y técnica.

Este modulo fue de los que mas me costo, ya que se debe de tener mucha atención para poder realizar todos los ejercicios contables y financieros, teniendo en cuenta que son muy importantes para poder usar Excel en mi vida cotidiana.